Mann und Frau benutzen Drucker/Kopierer in der Universität

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people analyzing printed data and tablet on white table

McDonald’s

20 January 2023

people analysing printed data and tablet on white table

McDonald’s

Print costs reduced by 20% with more reliable and efficient print infrastructure and enhanced document security.

“We gave Apogee the opportunity to deliver on its proposal, and deliver it has. Our print costs have been cut, and we have significantly reduced document waste, all thanks to Apogee and their recommended solutions.

The proposed solution has been entirely supported by a team of Apogee technicians at every single stage”.

– McDonalds representative

The Background

McDonald’s came to Apogee with various problems regarding their print infrastructure. Most importantly they were facing high print costs and an unacceptable level of waste printing, contradicting the company’s focus on corporate social responsibility and environmental issues.

The other major problem was that there was a multitude of varying print schemes throughout the head offices that needed sorting and alerting so that the business could run more efficiently.

Production Print magnifying glass over photos

The Solution

With McDonalds’ environmentally focused CSR in mind, Apogee performed a complex and detailed assessment of printing habits, devices, and document volumes. This analysis identified a number of ways in which costs could be cut, and print waste reduced.

Apogee then proposed a managed print solution to address all of the client’s needs, with specific devices selected that would allow McDonald’s to meet its printing demands. Apogee also suggested that the company could benefit from print management software, both in terms of enhancing security, and reducing waste output.

The Outcome

By replacing a number of printers with 28 brand new multifunctional devices, McDonald’s now has a more reliable and efficient print infrastructure, with costs firmly under control. The managed print solutions in place also provide McDonald’s with the ability to focus on improving other areas of the business.

New document security software, tailored to meet the client’s needs, has helped to dramatically reduce waste. Support for all software and devices is being provided by an onsite contract manager and a further 8 operatives.

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McDonald’s

Print costs reduced by 20% with more reliable and efficient print infrastructure and enhanced document security.

“We gave Apogee the opportunity to deliver on its proposal, and deliver it has. Our print costs have been cut, and we have significantly reduced document waste, all thanks to Apogee and their recommended solutions.

The proposed solution has been entirely supported by a team of Apogee technicians at every single stage”.

– McDonalds representative

The Background

The other major problem was that there was a multitude of varying print schemes throughout the head offices that needed sorting and alerting so that the business could run more efficiently.

The Solution

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McDonald’s

Um 20% reduzierte Druckkosten durch eine zuverlässigere und effizientere Druckinfrastruktur und verbesserte Dokumentensicherheit.

"Wir haben Apogee die Möglichkeit gegeben, sein Angebot zu erfüllen, und das hat es auch. Wir haben unsere Druckkosten gesenkt und den Dokumentenabfall erheblich reduziert - alles dank Apogee und den von ihr empfohlenen Lösungen.

Die vorgeschlagene Lösung wurde in jeder einzelnen Phase von einem Team von Apogee-Technikern unterstützt".

- McDonalds Vertreter

Der Hintergrund

McDonald's kam mit verschiedenen Problemen bezüglich seiner Druckinfrastruktur zu Apogee. Das wichtigste Problem waren die hohen Druckkosten und die inakzeptable Menge an Druckabfällen, die im Widerspruch zur sozialen Verantwortung des Unternehmens und zu Umweltfragen standen.

Ein weiteres großes Problem bestand darin, dass es in den Hauptniederlassungen eine Vielzahl unterschiedlicher Druckschemata gab, die sortiert und alarmiert werden mussten, damit das Unternehmen effizienter arbeiten konnte.

Die Lösung

Mit Blick auf die umweltorientierte CSR von McDonalds führte Apogee eine komplexe und detaillierte Bewertung der Druckgewohnheiten, Geräte und Dokumentenvolumen durch. Diese Analyse zeigte eine Reihe von Möglichkeiten auf, wie die Kosten gesenkt und der Druckabfall reduziert werden kann.

Apogee schlug daraufhin eine verwaltete Drucklösung vor, die alle Anforderungen des Kunden erfüllte. Dabei wurden spezielle Geräte ausgewählt, mit denen McDonald's seine Druckanforderungen erfüllen konnte. Apogee schlug außerdem vor, dass das Unternehmen von einer Druckverwaltungssoftware profitieren könnte, sowohl im Hinblick auf die Verbesserung der Sicherheit als auch auf die Verringerung der Abfallmenge.

Das Ergebnis

Durch den Ersatz einer Reihe von Druckern durch 28 brandneue Multifunktionsgeräte verfügt McDonald's nun über eine zuverlässigere und effizientere Druckinfrastruktur und hat dabei die Kosten fest im Griff. Die verwalteten Drucklösungen geben McDonald's außerdem die Möglichkeit, sich auf die Verbesserung anderer Bereiche des Unternehmens zu konzentrieren.

Eine neue Software für die Dokumentensicherheit, die auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist, hat dazu beigetragen, den Abfall drastisch zu reduzieren. Der Support für die gesamte Software und die Geräte wird von einem Vertragsmanager und weiteren 8 Mitarbeitern vor Ort geleistet.