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Wie ein effektives Druckmanagement Schulen helfen kann, die Kontrolle über ihre Druckumgebung zurückzugewinnen
Schulen müssen ihre Technologie ständig aktualisieren, um den sich ändernden Anforderungen von Schülern, Mitarbeitern und anderen potenziellen Besuchern gerecht zu werden. Die Einführung von Druckmanagementdiensten hat jedoch oft keine Priorität, was zu steigenden Kosten, unzuverlässiger Dokumententechnologie und einer zunehmenden IT-Belastung führen kann.
Tatsächlich verschwenden einige Schulen im Vergleich zu anderen Schulen bis zu 1 Million Pfund pro Jahr, wobei die ineffiziente Druckverwaltungstechnologie einer der Gründe dafür ist. Die Implementierung einer effektiven Druckverwaltungslösung kann die knappen Budgets von Bildungseinrichtungen unterstützen und Ressourcen freisetzen, die in anderen Bereichen zur Verbesserung der Bildung eingesetzt werden können.
Was ist Druckmanagement?
Druckmanagement-Lösungen sind darauf zugeschnitten, Schulen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihre Flotte zu übernehmen, egal wie groß oder klein die Einrichtung ist. So können sie die Kosten und das Volumen dessen, was gedruckt, kopiert und gescannt wird, verfolgen und verwalten.
Ein Beispiel für einen Druckverwaltungsdienst ist der "sichere Druck", der dafür sorgt, dass Druckaufträge sicher aufbewahrt und von einem authentifizierten Benutzer über einen "Pin" oder ein "Passwort" freigegeben werden. So können die Schulbehörden detaillierte Berichte darüber abrufen, wer was druckt, und haben die volle Kontrolle über die Druckausgaben. Ein weiterer Druckverwaltungsdienst, den Schulen übernehmen können, ist der "mobile" und "Gastdruck". Dies bietet Gästen und Mitarbeitern, die ihre eigenen Geräte mitbringen, eine kontrollierte und sichere Möglichkeit zum Drucken, während die Schule gleichzeitig die Druckaktivitäten überwachen kann.
Das Druckmanagement umfasst eine Reihe von Dienstleistungen zusätzlich zu den oben genannten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das Druckmanagement in Ihrer Schule integriert werden kann, füllen Sie das folgende Formular aus.
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