Mexichem

O’Melveny & Myers LLP

12 December 2022

legal desk gavel notebook pen legal documents

O’Melveny & Myers LLP

Apogee supports O’Melveny & Myers LLP with specialist print and document outsourced services, handling all the overflow document production.

“The Apogee solution is critical to our business. Having quality support, reliable Ricoh print technology and also the 24/7 emergency print service, gives us peace of mind that we can provide a consistent and seamless service to our clients.”

– O’Melveny & Myers LLP Representative

The Background

The London office has 50 staff and one of the main challenges they face is producing the high volume of documented information needed for its legal processes. This can include papers for court proceedings, legal ‘bibles’, and documentation for litigation and regulatory and government affairs.

The print infrastructure within their corporate print facility was also reaching end of life and new, more advanced technology was coming on to the market. The company needed to upgrade its print service operation.

Production Print magnifying glass over photos

The Solution

O’Melveny & Myers LLP deployed an Apogee Managed Print Service comprising Ricoh production print presses, Ricoh Multifunction Products and services and support from Apogee.

As well as supporting and maintaining the new print technology provided, Apogee also supports O’Melveny & Myers LLP with specialist print and document outsourced services, handling all the overflow document production not able to be undertaken in-house from our Central London production facility.

The Outcome

As well as supplying and installing the Ricoh print technology on a lease agreement, Apogee also supports the equipment on an ongoing basis. However, a key and unusual aspect of our service is a 24/7 backup print service provided by our fully managed, central London corporate print operation. Apogee will either handle overflow jobs for O’Melveny & Myers LLP or allow the company to relocate its entire print operation, including staff, over to our disaster recovery facility in London, should the need arise.

Benefits

24/7 outsourced print and document capabilities
Secure Disaster Recovery facility on standby
Improved print speed, efficiency and reliability
Technology tailored to usage from non- technical staff

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Apogee supports O’Melveny & Myers LLP with specialist print and document outsourced services, handling all the overflow document production.

“The Apogee solution is critical to our business. Having quality support, reliable Ricoh print technology and also the 24/7 emergency print service, gives us peace of mind that we can provide a consistent and seamless service to our clients.”

– O’Melveny & Myers LLP Representative

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O’Melveny & Myers LLP deployed an Apogee Managed Print Service comprising Ricoh production print presses, Ricoh Multifunction Products and services and support from Apogee.

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Benefits

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Secure Disaster Recovery facility on standby
Improved print speed, efficiency and reliability
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O’Melveny & Myers LLP

Apogee unterstützt O'Melveny & Myers LLP mit spezialisierten ausgelagerten Druck- und Dokumentendiensten, die die gesamte Produktion von überflüssigen Dokumenten übernehmen.

"Die Lösung von Apogee ist für unser Geschäft von entscheidender Bedeutung. Der hochwertige Support, die zuverlässige Ricoh-Drucktechnologie und der 24/7-Notfallservice geben uns die Gewissheit, dass wir unseren Kunden einen konsistenten und nahtlosen Service bieten können."

- O'Melveny & Myers LLP Vertreterin

Der Hintergrund

Das Londoner Büro hat 50 Mitarbeiter und eine der größten Herausforderungen ist die Erstellung der großen Menge an dokumentierten Informationen, die für die rechtlichen Prozesse benötigt werden. Dazu gehören Unterlagen für Gerichtsverfahren, juristische "Bibeln" und Dokumentationen für Rechtsstreitigkeiten sowie für behördliche und staatliche Angelegenheiten.

Auch die Druckinfrastruktur in der Druckerei des Unternehmens hatte das Ende ihrer Lebensdauer erreicht, und neue, fortschrittlichere Technologien kamen auf den Markt. Das Unternehmen musste seinen Druckservice verbessern.

Die Lösung

O'Melveny & Myers LLP setzt einen Apogee Managed Print Service ein, der Ricoh-Produktionsdrucksysteme, Ricoh-Multifunktionsprodukte sowie Dienstleistungen und Support von Apogee umfasst.

Neben der Unterstützung und Wartung der neuen Drucktechnologie unterstützt Apogee O'Melveny & Myers LLP auch mit speziellen Druck- und Dokumentenservices, die ausgelagert werden. So wird die gesamte Überproduktion von Dokumenten, die nicht im eigenen Haus durchgeführt werden kann, von unserer Produktionsstätte im Zentrum Londons übernommen.

Das Ergebnis

Apogee liefert und installiert nicht nur die Ricoh-Drucktechnologie im Rahmen eines Leasingvertrags, sondern unterstützt die Geräte auch kontinuierlich. Ein wichtiger und ungewöhnlicher Aspekt unseres Services ist jedoch ein 24/7-Backup-Druckservice, der von unserem vollständig verwalteten, zentralen Londoner Druckbetrieb für Unternehmen bereitgestellt wird. Apogee wird entweder Überlaufaufträge für O'Melveny & Myers LLP abwickeln oder es dem Unternehmen ermöglichen, seinen gesamten Druckbetrieb einschließlich der Mitarbeiter in unsere Disaster-Recovery-Einrichtung in London zu verlagern, falls dies erforderlich sein sollte.