Ein Büroteam, das an einem Holztisch sitzt und Grafiken und Diagramme auf Papier, dem Handy und Tablets durchgeht

RSM

Sedulo

12 December 2022

Sedulo

Apogee's Print Management Software ensures print wastage is minimised by driving efficiencies and requiring staff login before printing.

"“Apogee has helped us develop a clearer picture of what and who is printing, allowing us to adjust processes and plan future costings. This has already dramatically reduced the amount of printing and aided identifying areas that need revamping."

– Sedulo Representative

The Background

Sedulo have over time acquired a mixed fleet of print devices with various different contracts from different suppliers. As Sedulo have grown with additional personnel, the company wanted to take a smarter approach to print management by consolidating all of their requirements to a single supplier and putting a structured, efficient system in place.

High on Sedulo’s agenda is to significantly reduce their environmental impact and become more environmentally-friendly. With 800,000 documents being printed per year across both of their sites, Sedulo recognised print as a key area of their Go-Green campaign, kick-started in June. Alongside introducing eco-friendly practices such as encouraging recycling and the use of paper straws, Sedulo set the target of halving all print activity across the business.

Production Print magnifying glass over photos

The Solution

Having been a client for three years, Sedulo were aware of Apogee’s capabilities and trusted us to be their sole-supplier of print and document technology across the business.

Apogee’s dedicated account manager worked with Sedulo to construct a tailored solution to meet their exact requirements, which included the delivery of new hardware and software.

The Outcome

Apogee successfully delivered and installed five multifunctional devices at Sedulo’s Manchester and Leeds offices. Sedulo’s staff have been trained to use the devices to their full capabilities, which includes scanning directly to their accountancy inbox.

What’s more, the installation of print management software has further driven efficiencies and modernised operations. The software delivers complete visibility by user level to identify and eliminate unnecessary printing.

The print management software ensures print wastage is minimised further by requiring staff to login before printing, meaning documents are no longer printed and forgotten about.

Significantly, Sedulo have reduced monthly printing from 63,300 to 44,400 prints within the first month of Apogee’s solution implementation. By continuing to take advantage of the new print technology to change the way the company works each day, Sedulo will be on target to achieve their Go-Green campaign target of halving all print activity.

Benefits

Monthly printing reduced from 63,600 to 44,400 pages within the first month
Five Canon printers delivered and installed across both sites
Print management software has further driven efficiencies and modernised operations
Complete visibility and accountability of all prints
Reduce waste helps to contribute towards their Go-Green campaign

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Apogee's Print Management Software ensures print wastage is minimised by driving efficiencies and requiring staff login before printing.

"“Apogee has helped us develop a clearer picture of what and who is printing, allowing us to adjust processes and plan future costings. This has already dramatically reduced the amount of printing and aided identifying areas that need revamping."

– Sedulo Representative

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The Solution

Having been a client for three years, Sedulo were aware of Apogee’s capabilities and trusted us to be their sole-supplier of print and document technology across the business.

Apogee’s dedicated account manager worked with Sedulo to construct a tailored solution to meet their exact requirements, which included the delivery of new hardware and software.

The Outcome

The print management software ensures print wastage is minimised further by requiring staff to login before printing, meaning documents are no longer printed and forgotten about.

Benefits

Monthly printing reduced from 63,600 to 44,400 pages within the first month
Five Canon printers delivered and installed across both sites
Print management software has further driven efficiencies and modernised operations
Complete visibility and accountability of all prints
Reduce waste helps to contribute towards their Go-Green campaign

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Sedulo

Die Print Management Software von Apogee sorgt dafür, dass Druckverluste minimiert werden, indem sie die Effizienz steigert und die Mitarbeiter sich vor dem Druck anmelden müssen.

"Apogee hat uns dabei geholfen, ein klareres Bild davon zu entwickeln, was und wer druckt, so dass wir Prozesse anpassen und zukünftige Kosten planen können. Dies hat bereits zu einer drastischen Reduzierung des Druckaufkommens geführt und uns geholfen, Bereiche zu identifizieren, die überarbeitet werden müssen."

- Sedulo-Vertreter

Der Hintergrund

Sedulo hat im Laufe der Zeit eine gemischte Flotte von Druckgeräten mit verschiedenen Verträgen von unterschiedlichen Anbietern erworben. Da Sedulo mit zusätzlichen Mitarbeitern gewachsen ist, wollte das Unternehmen einen intelligenteren Ansatz für das Druckmanagement wählen, indem es alle seine Anforderungen bei einem einzigen Anbieter konsolidierte und ein strukturiertes, effizientes System einrichtete.

Ganz oben auf der Agenda von Sedulo steht die deutliche Reduzierung der Umweltbelastung und die Verbesserung der Umweltfreundlichkeit. Mit 800.000 Dokumenten, die pro Jahr an beiden Standorten gedruckt werden, hat Sedulo den Druck als einen Schlüsselbereich seiner im Juni gestarteten Go-Green-Kampagne erkannt. Neben der Einführung umweltfreundlicher Praktiken wie der Förderung des Recyclings und der Verwendung von Papierstrohhalmen hat sich Sedulo das Ziel gesetzt, die Druckaktivitäten im gesamten Unternehmen zu halbieren.

Die Lösung

Sedulo war bereits seit drei Jahren Kunde und kannte die Fähigkeiten von Apogee und vertraute darauf, dass wir ihr einziger Lieferant für Druck- und Dokumententechnologie im gesamten Unternehmen sein würden.

Der engagierte Kundenbetreuer von Apogee arbeitete mit Sedulo zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die genau den Anforderungen des Unternehmens entsprach und die Lieferung neuer Hardware und Software umfasste.

Das Ergebnis

Apogee lieferte und installierte erfolgreich fünf Multifunktionsgeräte in den Sedulo-Büros in Manchester und Leeds. Die Mitarbeiter von Sedulo wurden darin geschult, die Geräte optimal zu nutzen. Dazu gehört auch das Scannen direkt in den Posteingang der Buchhaltung.

Darüber hinaus hat die Installation von Druckverwaltungssoftware die Effizienz weiter gesteigert und die Abläufe modernisiert. Die Software bietet vollständige Transparenz nach Benutzerebene, um unnötige Druckvorgänge zu erkennen und zu vermeiden.

Die Druckverwaltungssoftware sorgt dafür, dass die Druckverschwendung weiter minimiert wird, da sich die Mitarbeiter vor dem Druck anmelden müssen. Das bedeutet, dass keine Dokumente mehr gedruckt und dann vergessen werden.

Innerhalb des ersten Monats nach der Implementierung der Lösung von Apogee hat Sedulo den monatlichen Druck von 63.300 auf 44.400 Ausdrucke reduziert. Wenn Sedulo weiterhin die Vorteile der neuen Drucktechnologie nutzt, um die tägliche Arbeitsweise des Unternehmens zu verändern, wird das Unternehmen das Ziel der Go-Green-Kampagne erreichen, alle Druckaktivitäten zu halbieren.

Vorteile

Reduzierung des monatlichen Druckaufkommens von 63.600 auf 44.400 Seiten innerhalb des ersten Monats
Lieferung und Installation von fünf Canon Druckern an beiden Standorten
Druckmanagement-Software hat die Effizienz weiter gesteigert und die Abläufe modernisiert
Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Drucke
Abfallreduzierung trägt zur Go-Green-Kampagne bei